佐賀大学 規程集

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国立大学法人佐賀大学公印規程
(平成16年4月1日制定)
(趣旨)
第1条 国立大学法人佐賀大学(以下「本法人」という。)において使用する公印の種類,作成その他必要な事項については,この規程の定めるところによる。
(定義)
第2条 この規程において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。
(1) 部局等 事務局,リージョナル・イノベーションセンター,アドミッションセンター,キャリアセンター,国際交流推進センター,各学部,大学院各研究科,全学教育機構,附属図書館,美術館,保健管理センター,共同利用・共同研究拠点,各学内共同教育研究施設,教育学部附属教育実践総合センター,教育学部附属の各学校(附属幼稚園を含む。)及び農学部附属アグリ創生教育研究センターをいう。
(2) 公印 実務上作成された文書に使用する印章で,これを押すことにより当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。
(公印の作成等)
第3条 公印の作成,改刻及び廃止は,学長が行う。ただし,部局等に係る公印については,あらかじめ学長の承認を得て,当該部局等の長が行うものとする。
2 部局等の長は,前項ただし書の承認を得ようとするときは,別紙様式第1号による申請書を学長に提出しなければならない。
3 部局等の長は,公印を作成し,又は改刻したときは,別紙様式第2号の印影届により,その印影を学長に届けなければならない。
(公印の型式)
第4条 公印は,方形の印面の周囲に一条の外側縁を付し,その内側に,刻印しなければならない文字を明確な字体で浮き彫りにするものとする。この場合において,「印」又は「之印」の文字を加えて彫印することができる。
(公印の種類及び種類ごとの寸法)
第5条 本法人における公印の種類及び種類ごとの寸法は,別表第1に定めるとおりとする。
2 前項の規定にかかわらず,証明等特別の用途に使用する公印の種類及び用途は,別表第2に定めるとおりとする。
(公印の管守)
第6条 公印管守責任者は,別表第3左欄に定める者とし,その管守すべき公印の範囲は,同表右欄に定めるとおりとする。
2 公印管守責任者は,公印が適切に使用されるよう公印を管理し,及び公印が使用されないときは,それを確実な保管設備に格納し,厳重に保管しなければならない。
3 公印管守責任者の職務を補助させるため,別表第3中欄に定めるとおり,公印管守補助者を置く。
4 総務部総務課長は,別紙様式第3号の公印簿を備え,これに作成又は改刻された公印を押印し,その印影を永久に保存しなければならない。
第7条 部局等の長は,公印に盗難その他の事故が生じたときは,別紙様式第4号の事故届により学長に届け出るとともに,適切な処置をとらなければならない。
(公印の使用等)
第8条 公印の使用を必要とするときは,公印を押印しようとする文書に決裁済みの原議書(以下「原議書」という。)を添えて,公印管守責任者又は公印管守補助者(以下「公印管守責任者等」という。)に公印の使用を請求するものとする。
2 公印管守責任者等は,前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは,その文書と原議書とを照合した上で,自ら押印し,又は公印の使用を請求した者に押印させるものとする。この場合において,公印の使用を請求した者に押印させるときは,公印管守責任者等は,その押印に立ち会わなければならない。
第9条 学長,部局等の長又はその他の職員に事故等があるため,他の者が事務代理,事務取扱等を命ぜられその職務を代行する場合は,職務を代行される者の職印を使用するものとする。
(印影の印刷)
第10条 一定の字句又は内容の公文書で多数印刷するものにあっては,公印管守責任者は,当該公印に刻印された役職者にあっては当該役職者,法人,大学,部局等の公印にあっては,当該公印に係る学長又は部局等の長の承認を得て,その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
2 前項の公文書は,責任者を定め,その受払いを明確にしておかなければならない。
3 第1項に規定する公印の印影の印刷をしたときは,公印管守責任者は,印刷に使用した原版を速やかに回収しなければならない。
 
 
附 則
 この規程は,平成16年4月1日から施行する。
附 則(平成17年7月1日改正)
 この規程は,平成17年7月1日から施行し,平成17年4月1日から適用する。
附 則(平成18年7月31日改正)
 この規程は,平成18年7月31日から施行し,平成18年5月1日から適用する。
附 則(平成19年2月28日改正)
 この規程は,平成19年2月28日から施行し,平成18年8月1日から適用する。
附 則(平成19年6月15日改正)
 この規程は,平成19年6月15日から施行し,平成19年4月1日から適用する。
附 則(平成20年12月1日改正)
 この規程は,平成20年12月1日から施行し,アドミッションセンター及びキャリアセンターの設置並びに主幹付の設置に関する改正は,平成19年10月1日から適用し,課長補佐の廃止並びに副課長及び専門職の設置並びに係の廃止に関する改正は,平成20年4月1日から適用する。
附 則(平成22年7月6日改正)
 この規程は,平成22年7月6日から施行し,平成22年4月1日から適用する。
附 則(平成23年3月23日改正)
 この規程は,平成23年4月1日から施行する。
附 則(平成23年6月13日改正) 
 この規程は,平成23年6月13日から施行する。 
附 則(平成23年9月28日改正) 
 この規程は,平成23年10月1日から施行する。
附 則(平成24年3月28日改正) 
 この規程は,平成24年4月1日から施行する。 
附 則(平成24年9月26日改正) 
 この規程は,平成24年10月1日から施行する。 
附 則(平成25年3月29日改正) 
 この規程は,平成25年4月1日から施行する。 
附 則(平成25年6月26日改正) 
 この規程は,平成25年6月26日から施行する。 
附 則(平成26年3月26日改正) 
 この規程は,平成26年4月1日から施行する。 
附 則(平成26年4月23日改正) 
 この規程は,平成26年4月23日から施行する。 
附 則(平成27年7月22日改正)
 この規程は,平成27年10月1日から施行する。
附 則(平成28年3月25日改正) 
1 この規程は,平成28年4月1日から施行する。  
2 国立大学法人佐賀大学基本規則の一部を改正する基本規則(平成28年2月24日制定)附則第2項及び第3項の規定により平成28年3月31日に在学する者が在学しなくなる日までの間存続するものとされた佐賀大学文化教育学部並びに大学院教育学研究科及び大学院経済学研究科の公印の管守については,改正後の別表第3の規定にかかわらず,次のとおりとする。  

公印管守責任者

公印管守補助者

管守すべき公印の範囲

教育学部事務長

教育学部係長(総務主担当)

文化教育学部,大学院教育学研究科及び文化教育学部附属教育実践総合センター所属の公印(附属学校所属の公印を除く。)

経済学部事務長

経済学部係長(総務主担当)

大学院経済学研究科所属の公印

附 則(平成29年9月27日改正) 
 この規程は,平成29年10月1日から施行する。
附 則(平成30年3月28日改正) 
 この規程は,平成30年4月1日から施行する。 
附 則(平成30年9月4日改正)
 この規程は,平成30年10月1日から施行する。
附 則(平成31年1月31日改正)
 この規程は,平成31年2月1日から施行する。
附 則(平成31年2月27日改正)
 この規程は,平成31年4月1日から施行する。
附 則(平成31年4月24日改正)
 この規程は,令和元年5月1日から施行する。
 
 
別表第1(第5条関係)
 公印の種類及び寸法

種             類

寸    法

佐賀大学の印

30ミリメートル平方

学部,大学院研究科,全学教育機構,医学部附属病院,附属図書館及び美術館の印

28ミリメートル平方

学部附属の学校及び教育研究施設の印

25ミリメートル平方

国立大学法人佐賀大学長の印

佐賀大学長の印

学部,医学部附属病院,附属図書館,美術館及び保健管理センターの長の印

大学院研究科の長の印

全学教育機構の長の印

事務局の長の印

30ミリメートル平方

事務局及び医学部事務部の部長の印

リージョナル・イノベーションセンターの長の印

アドミッションセンターの長の印

キャリアセンターの長の印

国際交流推進センターの長の印

共同利用・共同研究拠点の長の印

各学内共同教育研究施設の長の印

学部附属の学校及び教育研究施設の長の印

23ミリメートル平方

課長,室長及び事務長の印

20ミリメートル平方

 
別表第2(第5条関係)
 特別な用途に使用する公印の種類と用途

種   類

    用             途

佐賀大学の印

学位記及び名誉教授称号記

佐賀大学長の印

身分証明書及び諸手当の認定,確認並びに源泉徴収票等給与に関する各種証明書

佐賀大学長の印

在学証明書その他学務部で発行する各種証明書

佐賀大学長の印

在学証明書その他医学部事務部学生課で発行する各種証明書

国立大学法人佐賀大学長の印

収入及び支出金に係る銀行口座登録

国立大学法人佐賀大学の印

請求書,督促状その他財務部経理調達課で発行する各種証明書

学部の印

学位記

学部長の印

成績証明書その他学務部で発行する各種証明書

国立大学法人佐賀大学の印

医学部附属病院の診療費用請求書

医学部附属病院長の印

診療報酬請求書

研究科長の印

成績証明書その他学務部で発行する各種証明書

学部附属の学校の印

卒業証書

 
別表第3(第6条関係)
 公印管守責任者と管守すべき公印の範囲

公印管守責任者

公印管守補助者

管守すべき公印の範囲

総務部総務課長

総務部総務課係長(総務主担当)

国立大学法人佐賀大学長の印,佐賀大学の印,佐賀大学長の印,事務局(環境施設部及び学務部を除く。)所属の公印及び他の公印管守責任者の管守に属さない公印

財務部経理調達課長

財務部経理調達課副課長

国立大学法人佐賀大学長の印(収入及び支出金に係る銀行口座登録用に限る。)及び国立大学法人佐賀大学の印(請求書,督促状その他財務部経理調達課で発行する各種証明書に係るものに限る。)

企画管理課長

企画管理課係長(総務主担当)

環境施設部所属の公印

学務部教務課長

学務部教務課係長(教務管理主担当)

学務部所属の公印並びに佐賀大学長の印,学部長の印及び研究科長の印(在学証明書その他学務部で発行する各種証明書に係るものに限る。)

学務部教務課係長(全学教育機構主担当)

全学教育機構所属の公印

学務部教務課事務員(美術館担当)

美術館所属の公印

学務部学生生活課長

学務部学生生活課係長(学生支援主担当)

保健管理センター所属の公印及び佐賀大学長の印(学割に係るものに限る。)

学務部入試課長

学務部入試課副課長

アドミッションセンター所属の公印

学務部就職支援課長

学務部就職支援課係長(就職支援企画・実施主担当)

キャリアセンター所属の公印

学術研究協力部

研究協力課長

学術研究協力部研究協力課係長(研究協力主担当)

共同利用・共同研究拠点及び各学内共同教育研究施設(総合情報基盤センターを除く。)所属の公印

学術研究協力部

社会連携課長

学術研究協力部社会連携課係長(地域連携主担当)

リージョナル・イノベーションセンター所属の公印

学術研究協力部国際課長

学術研究協力部国際課係長(国際企画主担当)

国際交流推進センター所属の公印

 

学術研究協力部情報図書館課長

学術研究協力部情報図書館課係長(総務主担当)

附属図書館所属の公印

教育学部事務長

教育学部係長(総務主担当)

教育学部,大学院学校教育学研究科及び教育学部附属教育実践総合センター所属の公印(附属学校所属の公印を除く。)

教育学部附属幼稚園園長

教育学部事務員(附属幼稚園担当)

教育学部附属幼稚園所属の公印

教育学部附属小学校教頭

教育学部事務員(附属小学校担当)

教育学部附属小学校所属の公印

教育学部附属中学校教頭

教育学部事務員(附属中学校担当)

教育学部附属中学校所属の公印

教育学部附属特別支援学校教頭

教育学部事務員(附属特別支援学校担当)

教育学部附属特別支援学校所属の公印

芸術地域デザイン学部事務長

芸術地域デザイン学部係長(総務主担当)

芸術地域デザイン学部及び大学院地域デザイン研究科所属の公印

経済学部事務長

経済学部係長(総務主担当)

経済学部所属の公印

医学部総務課長

医学部総務課係長(総務主担当)

佐賀大学長の印(身分証明書に係るものに限る。)並びに医学部,大学院先進健康科学研究科,大学院医学系研究科及び医学部附属病院(診療報酬請求書に係るものを除く。)所属の公印

医学部学生課長

医学部学生課係長(総務主担当)

佐賀大学長印(医学部事務部学生課の所掌する各種証明にかかるものに限る。

医学部医事課長

医学部医事課係長(医事主担当)

国立大学法人佐賀大学の印(医学部附属病院の診療費用請求に係るものに限る。),医学部附属病院長の印(診療報酬請求書に係るものに限る。)

理工学部事務長

理工学部係長(総務主担当)

理工学部,大学院理工学研究科及び大学院工学系研究科所属の公印

農学部事務長

農学部係長(総務主担当)

農学部及び大学院農学研究科所属の公印(農学部附属アグリ創生教育研究センター所属の公印を除く。)

農学部附属アグリ創生教育研究センター副センター長

農学部係長(附属アグリ創生教育研究センター主担当)

農学部附属アグリ創生教育研究センター所属の公印

 
別紙様式第1号(第3条関係) 
別紙様式第2号(第3条関係) 
別紙様式第3号(第6条関係) 
別紙様式第4号(第7条関係)