佐賀大学 規程集

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国立大学法人佐賀大学ICカードの発行及び利用に関する規程
(平成25年11月1日制定)
(趣旨)
第1条 この規程は,国立大学法人佐賀大学(以下「本法人」という。)において,電磁的方式(電子的方式,磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式。次条において同じ。)による個人認証に用いる佐賀大学ICカード(以下「佐大ICカード」という。)の発行及び利用に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この規程において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。
(1) 佐大ICカード 電磁的方式による個人認証に必要な情報を,Felicaタイプの非接触ICチップに搭載したカードをいう。
(2) 部局等 事務局,リージョナル・イノベーションセンター,アドミッションセンター,キャリアセンター,国際交流推進センター,各学部(学部附属の教育施設及び研究施設を含む。),学校教育学研究科,全学教育機構,附属図書館(分室を含む。),美術館,保健管理センター,共同利用・共同研究拠点及び各学内共同教育研究施設をいう。
(管理責任者)
第3条 本法人に,佐大ICカードの発行及び貸与について管理責任者を置き,学長をもって充てる。
(運用管理者)
第4条 本法人に,佐大ICカードの利用について運用管理者を置き,理事(企画・総務・財務担当)をもって充てる。
(所有権の帰属)
第5条 佐大ICカードの所有権は本法人に帰属することとし,利用者には貸与するものとする。
(種類等)
第6条 佐大ICカードの種類は,次に掲げるとおりとする。
(1) 学生証   (別記様式第1号)
(2) 職員証   (別記様式第2号)
(3) 認証カード (別記様式第3号)
(4) 入館カード (別記様式第4号)
2 前項各号に掲げるカードの種類ごとの発行対象者,主な利用目的及び有効期間は,別表第1のとおりとする。
3 前項の規定にかかわらず,次に掲げる者については,原則として佐大ICカードを発行しない。
(1) 本法人において業務,教育若しくは研究に従事し,又は修学する期間等が1月未満の者
(2) 部局等において,佐大ICカードを発行する必要性がないと判断した者
(新規発行)
第7条 佐大ICカードの新規発行手続は,別表第2の新規発行欄に掲げる申請手続により,管理責任者に佐大ICカードの新規発行を申請しなければならない。
2 管理責任者は,前項の規定による申請に基づき,佐大ICカードの発行及び貸与を許可するものとする。
(受領)
第8条 前条第1項の申請をした者は,前条第2項に規定する許可に基づき,佐大ICカードを受領するものとする。ただし,当該申請者による受領が困難な場合は,当該申請者が委任状等により指定した者が受領することができる。
2 遠隔地における佐大ICカードの受領は,担当窓口の職員が申請者本人による受領を確認できる方法により行うものとする。
(更新)
第9条 次の各号のいずれかに該当する場合は,別表第2の更新欄に掲げる申請手続により,管理責任者に佐大ICカードの更新を申請しなければならない。
(1) 佐大ICカードの有効期間が満了し,引き続き佐大ICカードの貸与を受けようとする場合
(2) 佐大ICカードの発行を受けている身分を失い,他の佐大ICカードの発行対象者となった場合
2 管理責任者は,前項の規定による申請に基づき,佐大ICカードの更新を許可するものとする。
(再発行)
第10条 次の各号のいずれかに該当する場合は,速やかに別表第2の再発行欄に掲げる申請手続により,管理責任者に佐大ICカードの再発行を申請しなければならない。
(1) 佐大ICカードを紛失,盗難等により亡失した場合
(2) 佐大ICカードが汚損,破損等により利用できなくなった場合
(3) 佐大ICカードの記載事項に変更があった場合
2 管理責任者は,前項の規定による申請に基づき,佐大ICカードの再発行を許可するものとする。
3 佐大ICカードの発行及び貸与を受けた者が,その責めに帰すべき事由により第1項第1号及び第2号に該当し,佐大ICカードの再発行を受ける場合は,再発行手数料を負担しなければならない。
(返還)
第11条 次の各号のいずれかに該当する場合は,遅滞なく佐大ICカードを管理責任者に返還しなければならない。
(1) 佐大ICカードの発行及び貸与を受けることができる身分を喪失した場合
(2) 佐大ICカードの有効期限が満了した場合
(3) 第9条第1項第1号及び第2号の更新を受けた場合
(4) 前条第1項第2号及び第3号の場合に該当する場合
(遵守事項)
第12条 佐大ICカードの発行及び貸与を受けた者は,善良なる管理者の注意をもって佐大ICカードを管理し,他人に貸与又は譲渡してはならない。
2 佐大ICカードを所持する者は,関係法令及びこの規程を遵守し,悪用,改変,改ざん,解析等を行ってはならない。
(損害賠償)
第13条 前条の規定に違反した者は,その行為により生じた本法人への一切の損害を賠償するものとする。
(制限又は停止)
第14条 管理責任者は,佐大ICカードの発行及び貸与を受けた者が第11条又は第12条の規定に違反した場合は,当該者の佐大ICカードの利用を停止し,又は佐大ICカードの更新及び再発行を許可しないことができる。
(事務)
第15条 佐大ICカードに関する事務は,学生証に関するものは学務部教務課が,職員証に関するものは総務部情報管理課が,認証カード及び入館カードに関するものは部局等の総務担当が処理する。
(利用目的の追加)
第16条 第2条第2号の部局等の長が,別表第1に掲げる主な利用目的以外に佐大ICカードを利用する場合は,利用計画書(別記様式第5号)を作成し,運用管理者へ申請するものとする。
2 前項の申請があった場合,運用管理者は,情報企画委員会の議を経て,利用の可否を決定する。
3 前2項により利用を認められた部局等の長は,佐大ICカードの利用にあたり国立大学法人佐賀大学情報セキュリティポリシーを遵守しなければならない。
4 管理責任者は,利用を許可された者が前項の規定に違反した場合には,利用を取り消し,又は停止することができる。
(雑則)
第17条 この規程に定めるもののほか,佐大ICカードの発行及び利用に関し必要な事項は,別に定める。
 
 
附 則
 この規程は,平成25年11月1日から施行する。
附 則(平成26年3月26日改正) 
 この規程は,平成26年4月1日から施行する。 
附 則(平成26年11月10日改正) 
 この規程は,平成26年11月10日から施行し,平成26年10月1日から適用する。 
附 則(平成28年2月26日改正)
 この規程は,平成28年2月26日から施行する。
附 則(平成28年3月25日改正) 
 この規程は,平成28年4月1日から施行する。 
附 則(平成29年9月27日改正) 
 この規程は,平成29年10月1日から施行する。
附 則(平成30年2月9日改正) 
1 この規程は,平成30年4月1日から施行する。
2 国立大学法人佐賀大学ICカードの発行及び利用に関する規程に関する書類の様式を定める細則(平成25年11月1日制定)は,廃止する。
附 則(平成31年4月24日改正)
 この規程は,令和元年5月1日から施行する。
附 則(令和元年10月2日改正)
 この規程は,令和元年10月2日から施行し,令和元年10月1日から適用する。
 
 
別表第1(第6条関係)

種類

発行対象者

主な利用目的

有効期間

担当

学生証

・学部学生

・大学院学生

・科目等履修生

・特別聴講学生

・特別研究学生

・研究生

・連合大学院生

・学生証

・図書館利用

・証明書発行

・統合認証システムIDが必要なシステムへのアクセス

・生活協同組合における電子決済

・入退館管理システムの利用

・出席管理システムの利用

学部学生:佐賀大学学則(平成16年4月1日制定)第6条に規定する修業年限

大学院学生:佐賀大学大学院学則(平成16年4月1日制定)第7条から第9条までに規定する標準修業年限

その他:対象者の修業期間

学務部教務課

職員証

・役員

・常勤職員

・非常勤職員

・職員証

・図書館利用

・統合認証システムIDが必要なシステムへのアクセス

・生活協同組合における電子決済

・入退館管理システムの利用

10年

総務部情報管理課

認証カード

・非常勤講師

・派遣職員

・研究員

・交流職員

・契約職員
・非常勤教諭
・非常勤外国人講師

・図書館利用

・統合認証システムIDが必要なシステムへのアクセス
・生活協同組合における電子決済

・入退館管理システムの利用

管理者が認めた期間(貸与を受けた日から最長1年間)

部局等の総務担当

・名誉教授

・図書館利用

・統合認証システムIDが必要なシステムへのアクセス

・入退館管理システムの利用

制限なし

入館カード

・学外者

・入退館管理システムの利用

管理者が認めた期間(貸与を受けた日から最長1年間)

部局等の総務担当

 
別表第2(第7条,第9条,第10条関係) 

種類

新規発行

更新

再発行

学生証

担当窓口で取りまとめの上,管理責任者に申請

担当窓口で取りまとめの上,管理責任者に申請

学生証再発行・貸与願(別記様式第6号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

職員証

担当窓口で取りまとめの上,管理責任者に申請 

担当窓口で取りまとめの上,管理責任者に申請

職員証再発行・貸与願(別記様式第7号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

認証カード

認証カード発行・貸与願(別記様式第8号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

認証カード発行・貸与願(別記様式第8号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

認証カード発行・貸与願(別記様式第8号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

入館カード

入館カード発行・貸与願(別記様式第9号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

入館カード発行・貸与願(別記様式第9号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

入館カード発行・貸与願(別記様式第9号)を担当窓口に提出することにより,管理責任者に申請

 
 
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